Naast deze functionaliteiten, zijn er nog een paar voordelen. Je kunt Word, PowerPoint , Excel, OneDrive en Outlook straks installeren en gebruiken op vijf devices (Mac en Windows). Daarnaast krijg je Office Mobile en Office Online. Inloggen doe je dan met een zogenaamde User Principal Name (UPN), bijvoorbeeld: voorletter.achternaam@student.ou.nl. Iedereen herkent je dan direct als student van de Open Universiteit. Met deze UPN kun je straks gelijk inloggen bij alle andere diensten van de Open Universiteit, zoals mijnOU, yOUlearn en eduroam. Dat is heel handig. Je kunt de UPN gebruiken als volwaardige mailbox, of e-mails laten forwarden naar je privé e-mailadres. Goed om te weten: dit is allemaal volledig AVG-proof.

Koppeling met nieuwe digitale leer- en werkomgeving

Gratis toegang tot Microsoft 365 is op zichzelf al goed nieuws. In een tweede fase komt er ook een koppeling met de nieuwe digitale leer- en werkomgeving Brightspace, die in de loop van dit academisch jaar stapsgewijs yOUlearn zal vervangen. Daarover kon je meer lezen in de september-editie van Modulair. De koppeling tussen Microsoft 365 en Brightspace zal in de toekomst ook de communicatie en samenwerking tussen studenten en docenten vergemakkelijken.

Hulp bij overstappen

Wanneer we Microsoft 365 gaan uitrollen, moet je zelf je gebruikersnaam van de Open Universiteit veranderen naar een UPN die eindigt op @student.ou.nl. Een wizard zal je daarbij helpen. Je kiest zelf of je een mailbox van de Open Universiteit wilt aanmaken, of dat je jouw e-mails wilt laten doorsturen naar je privé e-mailadres. Heb je nu een studiemail-adres? Dan kun je straks de inhoud van die mailbox overzetten naar het nieuwe e-mailadres. Als het zover is, krijg je uitgebreide toelichting.  We houden je op de hoogte!